Människor som ofta samarbetar med dokument på webben är sannolikt bekanta med olika och ofta mycket användbara former av inter-integration mellan Googles plattformar. Att öppna en tjänst ger dig ofta möjligheten att integrera alla typer av element från andra program, till exempel diagram från Google Sheets som du kan infoga direkt i dina presentationer. Google Docs ger dig möjlighet att öppna en widget i ett dokument som du enkelt kan skriva ett e-postmeddelande med att skicka utan att behöva öppna Gmail. Här kan du se hur enkelt det är att spara tid eller skriva mer komplexa mejl med dina kollegor.

“Google gör bara allt enklare.”

1. Öppna Google Dokument

För att kunna skicka egna mejl från Google Docs måste du givetvis öppna Google Docs på skrivbordet. Du kan göra detta genom att helt enkelt gå till docs.google.com. Här väljer du ett dokument som du kanske eller inte kan arbeta med med flera personer. Om du inte har det är det bara att köra det själv i “Empty”.

2. Lägg till widget

Klicka nu någonstans i dokumentet där du vill öppna e-postwidgeten. Gå sedan till “Infoga” längst upp och välj fliken “Byggstenar”. Här ser du en lista över olika inbyggda funktioner som du kan lägga till i din Google Docs-fil. Välj “Utkast till e-post” här så ser du automatiskt e-postramen visas på den plats du valde i dokumentet.

3. Skriv ett mejl

Du kan sedan själv skapa ett e-postmeddelande i denna widget. Så du kan placera mottagarna, CC, Hemlig kopia, ämne och brödtext i själva meddelandet. Det är inte särskilt omfattande, men frågan är förstås vad du behöver för att skapa ett mejl. På så sätt kan du arbeta med ett inlägg med flera personer i samma dokument samtidigt.

4. Skicka e-post via Gmail

Nu när du har skapat ett utkast till e-postmeddelande kan du förhandsgranska det i Gmail Preview. Det gör du genom att klicka på den blå Gmail-ikonen i det övre vänstra hörnet av dokumentet. Ett e-postutkast öppnas i Gmail-fönstret i ett dokument. Detta sparar också allt i ditt länkade Gmail-konto. Så du kan bara öppna din inkorg för att fortsätta meddelandet och justera sakerna lite längre om det behövs.